无锡市市北高级中学档案分类方案
为加强我校档案的规范化、科学化建设,提高我校档案管理水平,根据档案管理工作的有关规定、标准,同时结合我校实际情况,将我校的全部档案分为八类:人事档案、文书档案、教学档案、声像档案、实物档案、会计档案、基建档案、设备档案、。
一、文书档案按年度—保管期限分类
二、教学档案按年度—班级分类
三、会计档案按年度—内容—核算单位分类
行政
食堂
基建
工会
校办
春申
四、基建档案按工程分类
五、声像档案按载体形式—年度分类
六、实物档案按年度分类
七、设备档案按年度分类
八、人事档案按个人资料内容分类
2013年3月
目录号使用
一、文书档案
永久 1
长期(30年) 2
短期(10年) 3
二、教学档案
学籍档案(永久) 4
毕业证书存根(永久) 5
其他 6
三、会计档案
报表(永久) 7
账簿(长期) 8
凭证(短期) 9
其他(暂存) 10
四、基建档案 11
五、声像档案
照片档案(永久) 12
光盘档案(永久) 13
六、实物档案 14
(奖牌、证书、奖杯、锦旗、字画、礼品)
七、设备档案